DEFINICION
El Pub de Veteranos es el lugar de reunión de todos los veteranos de rugby del Club Champagnat. Se entiende como Veteranos de Rugby a todos aquellos socios del Club que se han desempeñado como jugadores; entrenadores; colaboradores y/o coach de divisiones de rugby y tengan más de 35 años de edad.
AUTORIDADES
La Comisión Directiva designa a la Subcomisión del Pub de Veteranos que se encargará del funcionamiento, control y seguimiento de todas las actividades y necesidades del Pub.
El Pub se encontrará permanentemente cerrado con llave y con alarma, teniendo llave de ingreso la Subcomisión y la Secretaría del Club en Estancias del Pilar.
FUNCIONAMIENTO:
a) Institucional: La Comisión Directiva podrá disponer del uso del Pub de Veteranos para eventos institucionales, reuniones de todo tipo con las Comisiones y Subcomisiones que disponga, con equipos visitantes y/o con las personas que estime oportuno. El Pub de Veteranos no podrá ser utilizado para fiestas bailables, podrá ser alquilado sólo por la Comisión Directiva para eventos de terceras personas, propias o ajenas al Club, siempre que esté disponible en esas fechas. Para dicho alquiler, se dispondrá de un empleado del Club que sea el responsable de la entrega del lugar al comienzo del evento y la recepción del mismo a su finalización. Asimismo, el alquiler se realizará con la vajilla y vasos comprados a tal efecto y se hará firmar un inventario que el Locatario deberá reponer en el caso de haber faltantes.
b) Almuerzos con equipos visitantes de la Unión de Rugby de Buenos Aires, rivales del Plantel Superior: Si bien este evento es considerado Institucional y por lo tanto su representación corresponde a la Comisión Directiva, la Subcomisión designada organizará los respectivos almuerzos y los terceros tiempos con las autoridades y veteranos de los equipos visitantes. Asimismo, se encargará de cobrar a todos los veteranos del Club intervinientes, los importes que considere necesarios para solventar dichos eventos. Queda establecido que el stock inicial de bebidas y alimentos depositados en la barra del Pub y en el depósito general son destinados exclusivamente a estos eventos. Asimismo, con el dinero recaudado en dichos almuerzos se intentará ir reponiendo dicho stock inicial de bebidas y alimentos con el mismo propósito. Los socios veteranos que deseen concurrir a los almuerzos deberán anotarse previamente ante la Subcomisión del Pub.
El objetivo principal de estos almuerzos es la atención personalizada de los visitantes, y es por eso que el diseño y construcción del Pub se ha hecho con la idea de tener autonomía e independencia del concesionario gastronómico del Club, motivo por el cual se recomienda, en la medida de lo posible, no recurrir a los servicios de dicho concesionario, entendiéndose que la atención personalizada de los veteranos hacia los visitantes está más acorde con el espíritu del rugby en general.
c) Equipo de Rugby de Veteranos y otros: El Capitán del equipo de rugby de veteranos del Club deberá dar aviso a la Subcomisión del Pub de la fecha en que se deseará usar el Pub Es su responsabilidad aportar todas las bebidas y alimentos necesarios para el tercer tiempo respectivo y asegurar el buen uso y limpieza de las instalaciones.
De la misma manera y con las mismas condiciones, cualquier entrenador o manager de los equipos de rugby juveniles y del plantel superior del Club podrá solicitar su uso para reuniones o comidas de la división a la Subcomisión del Pub siempre que el quincho de terceros tiempos no se encuentre disponible. El orden de prioridad en el uso estará dado en primera medida por los eventos Institucionales de la Comisión Directiva, luego el uso por parte de los Veteranos (en grupo o equipo) y luego el resto por orden de solicitud a la Subcomisión del Pub, toda vez que se haya agotado la instancia de uso del quincho de terceros tiempos. Estas solicitudes se deberán realizar con una anticipación mínima de 15 días. En estos casos estará disponible la vajilla y los vasos del Pub haciéndose responsable la Comisión Directiva de su reposición en caso de faltantes.
El Pub no estará disponible para su uso el día previo al partido oficial del primer equipo del Plantel Superior a excepción de aquellas actividades programadas por los Veteranos.
Con el propósito de ordenar dichas solicitudes, si la Comisión Directiva recibiera una solicitud deberá trasladarla a la Subcomisión para su tratamiento.
d) Grupo de Veteranos: El socio veterano de rugby que desee usar la parrilla y el Pub con un grupo de socios veteranos de rugby del Club, deberá dar aviso y solicitar la autorización respectiva a la Subcomisión del Pub. El socio que solicite la autorización será el responsable de la correcta utilización del Pub, de dejar en estado limpio e impecable las instalaciones y de proveer los alimentos y bebidas necesarias. El grupo de veteranos a reunirse no podrá ser exclusivo o cerrado, es decir cualquier veterano que desee participar, lo podrá hacer, contactándose con el veterano responsable del evento.
e) Veteranos en forma Individual: Cualquier socio veterano, que desee utilizar el Pub solamente para leer, tomar un café u otra bebida (requerida al concesionario) y/o usar la TV podrá hacerlo los días en que esté abierto el Club y el servicio del concesionario general; en este supuesto no podrá utilizar los elementos del Pub como ser vajilla, bebidas, etc. Deberá solicitar las llaves en la Secretaría del Club en Estancias del Pilar.
El presente inciso no rige para los casos en que se estén desarrollando los eventos indicados en los incisos a), b) y c).
f) Fechas y horarios: El Pub de Veteranos podrá ser utilizado en los días en que el Club se encuentre abierto a sus socios. El horario será establecido por la Subcomisión en cada caso específico.
g) Limpieza: La limpieza de las vajillas, enceres y demás elementos de la barra y parrilla, quedarán a cargo de cada responsable que hace uso del Pub, quedando a cargo del Club la limpieza profunda de pisos y terrazas en los días de semana que no hubiere actividad general en el Club
h) Autonomía del Servicio: El Pub ha sido diseñado con la idea de tener autonomía e independencia del concesionario gastronómico del Club, motivo por el cual se recomienda, en la medida de lo posible, no recurrir a los servicios de dicho concesionario, entendiéndose que la atención personalizada de los veteranos hacia los visitantes está más acorde con el espíritu del rugby en general.
NORMAS BASICAS
a) No se permite el ingreso de menores ni aún acompañados por mayores salvo en el caso del inciso c).
b) No se permite el ingreso con comidas o bebidas no expedidas.
c) Durante los eventos con clubes visitantes, a desarrollarse en el Pub, no se permite el ingreso con ropa indecorosa o deportiva (salvo pantalón deportivo largo).
d) No se permite el ingreso con calzado con barro o similar que puede afectar a las instalaciones del Pub
e) Durante los partidos de rugby del primer equipo del Plantel Superior en la cancha Nro.1, no se permite el consumo de bebidas alcohólicas en la terraza del Pub.
PERMANENCIA
No podrán permanecer en el Pub, a consideración de los integrantes de la Comisión Directiva y/o de la Subcomisión del Pub, quienes no guarden el debido respeto y/o molesten al resto de los concurrentes y/o alteren de cualquier forma el orden y las buenas costumbres.
VIGENCIA
El presente REGLAMENTO DE USO DEL PUB DE VETERANOS reemplaza cualquier Reglamento precedente y se hará saber a los socios y tendrá vigencia a partir del día en que fuera aprobado por la Comisión Directiva, donde se dejará constancia en el acta respectiva.